Agenda’s via iCal

Staat een kamer ook op Airbnb, Vrbo of een ander kanaal dat Noren niet via de channel manager kent, dan houden Noren en dat kanaal elkaars agenda bij via een agenda-adres. Dit werkt nu. Zo'n agenda geeft alleen bezet of vrij door, geen prijzen: verander je hier een prijs, verander hem dan zelf ook op het andere kanaal.

Open iCal op Instellingen

Twee richtingen

Je stelt iCal per kamertype in, en voor elke richting apart.

Hun agenda ophalen

1. Zoek bij het andere kanaal het adres van de agenda. Bij Airbnb staat het onder Agenda, Beschikbaarheid, Agenda's synchroniseren.
2. Vul onder "Agenda's die wij ophalen" een "Naam" in, kies bij "Welke kamer" het kamertype en plak het "Adres van de agenda". Het moet een https- of webcal-adres zijn.
3. Klik op "Agenda toevoegen". Noren haalt hem meteen voor het eerst op.

Daarna kijkt Noren elk kwartier of er iets veranderd is. Een blokkade van het andere kanaal haalt de kamer hier uit de verkoop; verdwijnt hij daar, dan komt hij hier terug. Met "Nu ophalen" wacht je niet op het volgende kwartier. Achter elke agenda staat "In orde", "Niet te bereiken" of "Geen agenda". Lukt ophalen niet, dan blijven de blokkades die er al stonden staan.

Onze agenda doorgeven

Kies onder "Onze agenda doorgeven" het kamertype en klik op "Adres tonen". Dat adres geef je aan het andere kanaal. Elk kamertype heeft zijn eigen adres; geef elke advertentie op Airbnb het adres van het kamertype dat erbij hoort. In de agenda staan je boekingen, je gesloten periodes en de blokkades uit andere agenda's, tot ruim een jaar vooruit. Er staan alleen datums in, niets over je gasten.

Is het adres in verkeerde handen gekomen, klik dan op "Adres vervangen". Het oude werkt dan niet meer; geef het nieuwe door.

Dubbel geboekt

Een agenda wordt met tussenpozen opgehaald. In die tussentijd kan een gast hier dezelfde nacht boeken. Noren lost dat niet zelf op: de nachten staan onder "Dubbel geboekt", met het verblijf erbij. Welke gast moet wijken, is jouw gesprek. Klik op "Afgehandeld" zodra je het geregeld hebt.

Goed om te weten

• "Verwijderen" haalt een agenda weg; de nachten die hij dichtzette, staan dan weer in de verkoop.
• Voor Booking.com, Airbnb en Expedia komt er een echte koppeling, met prijzen. Zie Kanalen koppelen.