Post

Op Post schrijf je een bericht aan oud-gasten die toestemming gaven voor post, bijvoorbeeld over een nieuw seizoen. Dat is iets anders dan de gastmails: die horen bij een boeking en gaan altijd.

Open Post

Een bericht maken

1. Klik op "Bericht opstellen".
2. Geef het een "Naam"; die is voor jezelf, de gast ziet hem niet. Vul het "Onderwerp" in.
3. Kies onder "Wie krijgt hem": "Iedereen die ooit kwam", "In het afgelopen jaar" of "In de afgelopen twee jaar". Vink eventueel "Alleen wie rechtstreeks boekte" aan. De teller eronder zegt hoeveel gasten het krijgen.
4. Bouw de inhoud uit blokken: "Alinea", "Kopje" of "Knop", die laatste met het adres waar de knop heen gaat. "Blok toevoegen" zet er een onder, "Weg" haalt er een weg.
5. Klik op "Proef naar mezelf". De proef gaat naar je eigen e-mailadres, met [proef] voor het onderwerp.
6. Klopt alles, klik dan op "Versturen". Het bericht gaat in porties weg; op de kaart zie je hoeveel er al verstuurd zijn.

Je schrijft één tekst, in de taal van je dashboard. Elke gast krijgt die tekst, met de aanhef in zijn eigen taal.

Wat vastligt

• Alleen met toestemming. Wie geen toestemming gaf, zich afmeldde, of wiens adres terugkwam of klaagde, krijgt niets, wat je ook kiest. Onder de teller staat hoeveel gasten om die redenen buiten de selectie vallen. De toestemming per gast staat in het gastenbestand op Gasten.
• Afmelden zit er altijd in. Onderaan elk bericht staat waarom de gast het krijgt, met een afmeldlink. Mailprogramma's tonen daarnaast hun eigen afmeldknop. Wie zich afmeldt, staat daarna als "Afgemeld" in het gastenbestand.
• Een postadres is verplicht. Onderaan staat wie het bericht stuurt, met een postadres: je factuuradres uit Instellingen, en anders het adres van je huis. Ontbreekt dat, dan staat er bovenaan een melding en gaat er niets weg, ook geen proef. Vul het adres in bij Je huis.
• Eerst een proef. "Versturen" werkt pas na een proef. Wijzig je daarna iets en sla je op, dan stuur je eerst een nieuwe proef.
• Een verstuurd bericht kun je niet meer bewerken.
• Wij meten niet of een bericht geopend of aangeklikt wordt.