Boekingsmodule

De boekingsmodule is het boekingsformulier op je eigen website. Je gast boekt erin rechtstreeks bij jou, zonder tussenpartij. Je zet hem op je site met een blokje tekst dat je kopieert bij Je huis.

Open Je huis

Wat je gast ziet

De boekingsmodule heeft drie stappen.

1. Datums en gasten. De gast kiest aankomst en vertrek in een kalender, en het aantal volwassenen en kinderen. Werk je met leeftijdsgroepen, dan kiest hij per kind de leeftijd. Een minimumverblijf of een dag zonder aankomst staat in de kalender aangegeven.
2. De kamer. Per kamertype de prijs per nacht, het totaal voor het verblijf inclusief btw en de annuleringsvoorwaarde in gewone woorden. Is een kamer vol, dan staat er Volgeboekt.
3. Gegevens en betalen. Naam, e-mailadres, telefoon, land en opmerkingen, de extra's die je tijdens het boeken aanbiedt, en een vinkje voor je nieuwsbrief dat nooit vooraf aanstaat. Met Bevestig en betaal gaat de gast naar de betaalpagina van je betaalprovider. Bij het totaal staat wat erin zit (btw, en de toeristenbelasting bij naam als je regio die heft), en onder de knop de annuleringsvoorwaarde met de zin dat er voor een verblijf op vaste data geen herroepingsrecht is. Die zin staat er altijd, in de taal van de gast.

Zodra de gast een kamer kiest, houden we die tien minuten voor hem vast; in de laatste vijf minuten loopt er een klok mee. Klikt hij per ongeluk terug of ververst hij de pagina, dan blijft wat hij invulde staan.

Een voorbeeld: Jasper Hoekstra kiest op de site van Hotel La Esperanza drie nachten voor twee volwassenen, kiest een kamer en rekent af. Daarna krijgt hij de bevestiging per mail (Mails aan je gast).

Wat je instelt

Bij Je huis, onder "De boekingsmodule op je eigen site":

• "Het blokje": de tekst voor je site. Met "Kopieer" zet je hem op het klembord; plak hem in de pagina waar je gasten laat boeken.
• "Taal van de boekingsmodule": Nederlands, Engels, Spaans of Duits. Heeft je site twee talen, plak dan op elke pagina een blokje in die taal.
• "Laad de boekingsmodule hier": dezelfde boekingsmodule met je eigen kamers en prijzen, om te proberen.
• Onder "Het uiterlijk": "Accentkleur", "Letter voor de koppen", "Letter voor de tekst", "Hoeken" en "Ruimte". Een kleur met te weinig contrast weigeren we bij het opslaan, met uitleg. Klik op "Uiterlijk opslaan" en plak het blokje daarna opnieuw op je site.

De versie van je boekingsmodule

Een nieuwe versie van de boekingsmodule zet niemand zomaar op je site. Hij draait eerst een tijd naast de huidige, bij de helft van je gasten, en we tellen per versie hoeveel zoekopdrachten met een vrije kamer een boeking werden. Na de proef wordt hij de standaard, behalve bij jou als je gasten er minder mee boekten: dan blijf je op de oude versie, en dat staat er ook bij.

Bij Je huis, onder "Versie van de boekingsmodule":

• Per versie zie je hoeveel boekingen er kwamen uit hoeveel zoekopdrachten met aanbod, en het percentage, over de laatste 30 dagen.
• Kies Volg de standaard om mee te gaan met elke nieuwe versie zodra de proef voorbij is, of Zet vast op versie om op een versie te blijven, ook een oudere. Klik op "Versie opslaan".
• Een vastgezette versie blijft draaien tot jij iets anders kiest. Hij gaat pas weg als geen enkel huis hem nog gebruikt.

Is er geen nieuwe versie op proef, dan staat er alleen de huidige. Komt er een nieuwe, dan staat dat vooraf bij de wijzigingen op onze site, en zegt de kop van Je huis Nieuw tot je het opent.

WhatsApp voor de gast

Heb je WhatsApp Business gekoppeld en zijn de kopieën goedgekeurd, dan staat in stap 3 onder de nieuwsbrief een tweede vinkje: "Stuur me ook een kopie via WhatsApp". Het staat nooit vooraf aan. Vinkt de gast het aan, dan moet er een telefoonnummer bij; zonder landnummer nemen we dat van het land dat hij koos. Zijn bevestiging en de berichten voor zijn aankomst komen dan ook via WhatsApp, naast de mail. Stoppen kan hij op zijn verblijfspagina.

Goed om te weten

• Zolang je huis nog niet open is, draait de boekingsmodule in voorbeeldstand. De gast ziet Dit is een voorbeeld. Dit huis neemt nog geen boekingen aan. en kan niet boeken. Zie Publiceren.
• Echte betalingen zijn nog niet beschikbaar. Tot dan komt de gast op een oefenpagina en gaat er geen geld over.
• Heb je geen eigen site, deel dan je boekingspagina.