Rekening

De rekening is alles wat een gast voor zijn verblijf verschuldigd is, regel voor regel: de overnachting, extra's, toeristenbelasting en wat je er aan de balie bij zet. Je vindt hem in het paneel van een boeking, op het tabblad "Rekening".

Heeft het tarief ontbijt of iets anders inbegrepen, dan staat dat als eigen regel naast de overnachting, met zijn eigen btw. Samen zijn ze de prijs van het tarief; zie Tarieven.

Open Boekingen

Wat erop staat

Elke regel heeft een omschrijving, een bedrag en een btw-tarief. Onderaan staan "Totaal" en "Openstaand": het totaal van alle regels, en wat daarvan nog niet betaald is. Een regel met "Kassa" erbij kwam van een kassasysteem via een koppeling; een regel met "Borg" is een borg.

De overnachting en de toeristenbelasting komen uit de prijsberekening. Die haal je niet weg, want dan klopt het totaal niet meer met de prijs.

Een post erbij

Onder "Post erbij" kies je een van twee manieren.

• "Uit de catalogus": kies een "Artikel" uit je Extra's en het "Aantal". Prijs en btw komen uit de catalogus, en de voorraad loopt mee. Een artikel dat op is, kun je niet kiezen.
• "Vrije regel": voor iets dat niet in de catalogus staat. Vul "Omschrijving", "Bedrag", "Btw %" en "Aantal" in, en kies bij "Soort" voor "Omzet" of "Borg".

Klik op "Op de rekening zetten". Totaal en openstaand bedrag gaan meteen omhoog, en in het logboek staat wie de regel boekte.

Een post eraf

"Verwijderen" haalt een regel die jij of een kassa erop zette weer van de rekening. Kwam hij uit de catalogus, dan gaat het aantal terug in de voorraad. De regel verdwijnt; in het logboek blijft staan dat hij er was.

Goed om te weten

• Een borg staat op de rekening, maar telt niet mee in je omzet en je cijfers. Krijgt de gast hem terug, haal de regel dan weg.
• Een post op de rekening is nog geen betaling. Betalingen staan op het tabblad "Betalingen". Zie Aanbetaling.
• Onder een betaling van een gast via de betaalprovider staat daar Op je rekening rond en een datum: een schatting van wanneer het geld bij het huis staat. Hoe die tot stand komt: Betaalprovider.
• Een geannuleerde boeking lees je nog, maar er komt niets meer bij. Een aanvraag krijgt geen posten, een optie wel.
• De omschrijving van een vrije regel staat er zoals je hem typt, in elke taal hetzelfde.
• Hoe het tarief van een regel tot stand komt: Btw. De rekening is geen factuur: zie Facturen.