Tarieven

Op Tarieven zet je de prijzen van je huis vast. Wil je één periode of één nacht een andere prijs geven, dan doe je dat in de Kalender.

Open Tarieven

Basistarief

Per kamertype staat het basistarief van vandaag. Pas je het bedrag aan, dan zie je meteen wat de afgeleide tarieven worden. "Opslaan" zet elke nacht vanaf vandaag op de nieuwe prijs. Een prijs die je in de kalender met de hand op een nacht zette, blijft staan.

Afgeleide tarieven

Een afgeleid tarief volgt het basistarief, met een percentage of een vast bedrag eronder of erboven: bijvoorbeeld een tarief zonder kosteloos annuleren dat 10% goedkoper is. "Afgeleid plan toevoegen" maakt er een. Per tarief kies je een naam in drie talen (die ziet de gast in de boekingsmodule), de annuleringsvoorwaarde en de "Betaalvoorwaarde". "Uit het aanbod halen" haalt het tarief uit de verkoop; bestaande boekingen blijven staan.

Inbegrepen in de prijs

Bij elk tarief, ook het basistarief, staat de knop "Inbegrepen". Daar zet je wat er in de prijs zit naast de kamer: ontbijt, een diner, een spabehandeling, parkeren, een transfer. Een onderdeel telt niets bij de prijs op; het verdeelt hem. Kost een nacht € 200 met ontbijt voor twee van € 12,50 per persoon, dan staat er op de rekening € 175 voor de kamer en € 25 voor het ontbijt, elk met zijn eigen btw. De gast betaalt hetzelfde.

• "Ontbijt zit erbij": vink aan, kies bij "Rekent per" hoe het ontbijt rekent (meestal per persoon per nacht) en vul het "Bedrag" in. Zonder bedrag blijft het ontbijt in de kamerprijs zitten, zoals het was.
• "Onderdeel toevoegen": voor iets anders. Geef het een naam in drie talen (die leest de gast op zijn rekening), kies de "Soort dienst" (eten, drank, vervoer, parkeren, spa en wellness of overig; die bepaalt de btw), hoe het rekent, en een bedrag. Bij "percentage van de nachtprijs" is het een deel van de prijs van elke nacht.
• "Op de factuur": "Elk onderdeel apart" of "Samen als arrangement". Samen wordt per btw-tarief één regel; de btw is in beide gevallen dezelfde.

Kosten de onderdelen op een nacht meer dan de kamer, dan is het tarief voor die nachten niet te boeken. Je gemiddelde dagprijs en je omzet per beschikbare kamer rekenen alleen met de kamer; zie Prestaties.

Zolang er geen echte betaalprovider is aangesloten, gaat er bij het boeken geen geld over. Zie Betaalprovider.

Losse nachten

"Minimumverblijf mag vanzelf versoepelen voor losse nachten" staat standaard aan en geldt voor het basistarief en de tarieven die ervan afleiden. Het werkt alleen als "Restricties" bij Aandacht op "Zelf doen" staat. Zet je het uit, dan vraagt Noren het je altijd.

Prijsregels

Een prijsregel verandert de prijs als er iets geldt: nog weinig kamers vrij, een hoge bezetting, weinig dagen tot aankomst, of bepaalde weekdagen. Eén voorwaarde per regel; wil je er twee, maak dan twee regels. Gelden er twee regels op dezelfde nacht, dan wint de hoogste "Voorrang". Naast elke regel staat hoe vaak hij de afgelopen 30 dagen gold.

Seizoenen

Een seizoen schuift het basistarief op voor een periode, met een percentage of een vast bedrag. De kleur is alleen voor de kalender. Een seizoen weghalen zet de prijzen terug zoals ze zonder hem waren. Met de knop om het vorige jaar over te nemen schuif je de seizoenen van dat jaar een jaar op. Overlappen twee seizoenen, dan wint de hoogste voorrang.

Annuleringsvoorwaarde

Per kamertype stel je voor het basistarief in tot hoeveel dagen voor aankomst een gast kosteloos afzegt, welk deel van het totaal hij daarna betaalt, en bij "Betaalvoorwaarde" wat hij bij het boeken betaalt: alles, of bij "Aanbetaling" een percentage (zie Aanbetaling). "Voorwaarde opslaan" bewaart alle kamertypes in één keer.

Kinderen en leeftijdsgroepen

Tot vier groepen naast volwassenen, zoals baby, kind en tiener. Per groep kies je wat een kind betaalt voor de overnachting en voor extra's per persoon: niets, een vast bedrag of een percentage. Een kanaal dat geen kinderprijzen kent, staat erbij met een waarschuwing.

Grenzen en volgorde

Een grens houdt de prijs van een kamertype in een periode tussen een onder- en een bovengrens, ook een prijs die je zelf intypt. Vul je een ondergrens in, dan kies je bij "Onder de ondergrens" wat er met een lagere prijs gebeurt: "Ophogen tot de ondergrens" verkoopt de nacht voor de ondergrens, "Niet verkopen" houdt hem in je eigen boekingsmodule dicht tot de prijs er weer boven ligt. Naar je kanalen gaat zo'n nacht voor de ondergrens. De stand zegt wat prijsregels mogen: "Vrij", "Bevroren", "Alleen omhoog" of "Alleen omlaag". De volgorde van kamertypes zorgt dat een goedkoper type nooit boven een duurder uitkomt.

Vroeg inchecken en laat uitchecken

Onder "Vroeg inchecken en laat uitchecken" verkoop je een tijdvak buiten je vaste tijden. Met "Tijdvak erbij" zet je een tijd en een prijs: bij vroeg inchecken vanaf die tijd, bij laat uitchecken tot die tijd, bijvoorbeeld vanaf 12:00 voor 15 euro en vanaf 10:00 voor 30 euro. Hoogstens vier van elk. "Hoogstens per dag" is wat je schoonmaak naast het gewone werk aankan, vroeg en laat samen; per kamertype zet je een eigen aantal, 0 is nooit in dat type. Bij "Als een gast koopt" kies je "Eerst aan mij vragen", "Meteen bevestigen" of "Niet verkopen"; dezelfde keuze staat bij Vroeg en laat op Aandacht. Klik op "Tijdvakken opslaan".

Een gast die bij het online inchecken een tijd buiten je vaste tijden opgeeft, krijgt het tijdvak dat erbij past, als het kan: vroeg alleen in een kamer die de nacht ervoor leeg was, laat alleen als de schoonmaak de volgende gast in die kamer nog haalt. Wat hij koopt, staat op Vandaag in het dagverloop en in de schoonmaaklijst, ook als je het nog moet bevestigen, en komt na bevestigen op zijn rekening (betalen bij aankomst). De btw is die van logies op de dag van levering: de aankomstdag bij vroeg, de vertrekdag bij laat. Een deurcode of slot wordt er nog niet aan gekoppeld; dat is nog niet beschikbaar.

Upgrade bij het inchecken

Bij meer dan één kamertype staat onderaan "Upgrade bij het inchecken": het ene aanbod dat een gast na het online inchecken krijgt. Hij ziet het op het incheckscherm en op zijn verblijfspagina. Hij krijgt alleen een type met een hogere "Trede"; zonder treden beslist de prijs. Het bedrag is het verschil uit je tarieven. Met een "Ondergrens per nacht" gaat er korting af naarmate dat type naar verwachting leger blijft, nooit onder die grens. Daaronder kies je de drempel voor korting, bij "Aanbieden vanaf" hoeveel dagen vóór aankomst het aanbod er staat (standaard twee dagen ervoor, tot en met de aankomstdag), het aantal per dag en het aantal nachten. Onderaan staat bij elk aanbod waarom het die prijs had.