Kalender

De kalender toont dezelfde dagen op twee manieren. Met "Bezetting" zie je wie waar ligt; met "Prijzen" zie je per kamertype wat er vrij is en tegen welke prijs. Je wisselt met de twee knoppen boven het rooster.

Open Kalender

Bezetting

Je kamers staan als rijen, de nachten als kolommen, elke boeking als balk. Naast de kleur draagt elke balk een teken. Boekingen zonder kamer staan in de rij "Niet toegewezen".

• Klik een balk om de boeking te openen. Je blijft op dezelfde week staan. Een notitie bij de gast zet je daar met "Opmerking", ook op je telefoon.
• Sleep een balk naar een andere kamer of andere dagen. Na het loslaten opent "Verplaatsen": je houdt de prijs die er staat, of je laat hem herberekenen. Pas de knop in dat venster verplaatst de boeking. Kan het niet, dan zegt het briefje bij de balk waarom.
• Sleep naar een ander kamertype en je kiest in "Ander kamertype" wat er met de prijs gebeurt: bij een duurder type "Upgrade zonder meerprijs" of "Nieuwe prijs rekenen", bij een goedkoper type "Prijs houden" of "Lagere prijs". Dat kan alleen op dezelfde data.
• "Ongedaan maken" draait je laatste verplaatsingen terug, tot tien stappen.
• "Kamers toewijzen" geeft elke boeking zonder kamer in dit venster een kamer, zodat er zo weinig mogelijk losse nachten overblijven. Vastgezette kamers blijven staan, en je ziet hoeveel er niet pasten.

Een boeking van een samengestelde eenheid, zoals het hele huis, staat als gewone balk op de rij van die eenheid, en op elke kamer die erin zit als balk met een dubbele rand en de naam van de samenstelling ervoor. Klik hem om de boeking te openen. Die balken op de kamers sleep je niet los: de kamers verhuizen met de boeking mee als je haar op haar eigen rij naar andere dagen sleept. In het prijzenraster staat bij de samengestelde eenheid wat er nog te boeken is: 0 zodra een van haar kamers bezet of buiten dienst is. Zie Kamers.

Zonder muis: de spatie pakt een boeking op, de pijltjes verplaatsen hem, Enter zet hem neer en Escape laat hem los.

Prijzen

Selecteer nachten door over de cellen te slepen; met Ctrl of Cmd begin je een tweede blok. Op een telefoon tik je de eerste en de laatste cel. In de balk eronder zet je:

• "Prijs per nacht": een prijs met de hand. Die gaat voor het basistarief en het seizoen uit Tarieven. "Terug naar het seizoen" haalt hem weer weg.
• "Min. nachten bij aankomst": het minimumverblijf voor een verblijf dat op die nacht begint.
• "Min. doorlopend": elk verblijf over deze nachten duurt minstens zo lang, waar het ook begint. Een doorlopend minimum van 3 op zaterdag weigert vrijdag tot zondag, maar laat donderdag tot zondag toe. In de cel staat het als ↔3; "Doorlopend minimum weg" haalt het weg. Staan beide op een nacht, dan telt het doorlopende.
• "Sluiten" of "Openen": de nachten wel of niet te koop.

Een D linksonder in een cel betekent alleen direct: de kanalen zijn voor die nacht dicht door de drempel van de laatste kamers, en je eigen boekingsmodule verkoopt hem nog. Die drempel stel je in op Kanalen.

"Toepassen" voert alles in één keer uit, of niets. Komt iets niet volledig door bij een gekoppeld kanaal, dan staat dat naast de knop, voordat je toepast. Een prijs wijzigen kan alleen met verbinding.

Een periode dicht, of jij er niet

• "Sluiten van … tot …" sluit een periode voor de kamertypes die je kiest, met een verplichte reden. Boekingen die er al staan, zie je eerst; ze blijven staan. "Weer open" zet de periode in één keer terug.
• "Ik ben er niet" is voor dagen waarop jij er niet bent. Je kiest of er gasten kunnen aankomen, vertrekken of wisselen. "Nakijken" laat zien welke boekingen eronder vallen en wat elk kanaal ervan overneemt; "Vastleggen" slaat het op.

Middelen

Heb je middelen op Extra's, zoals fietsen of de sauna, dan staat onder de kamers het blok Middelen: per middel per dag hoeveel er nog vrij is, bijvoorbeeld 3 van 4. Een volle dag is gearceerd. Bij iets met tijdvakken klik je op een dag en zie je per tijdvak hoeveel plaatsen er vrij zijn; "Sluiten" klapt dat weer dicht. Een middel sleep je niet: het heeft geen nummer.