Kamers

Hier richt je je huis in: welke soorten kamers je verhuurt en hoeveel je er van elke soort hebt. Wat je hier zet, bepaalt wat een gast kan boeken en wat er op de kalender staat.

Open Kamers

Wat je hier doet

• Een kamertype toevoegen met "Kamertype toevoegen". Je geeft een naam en een omschrijving in drie talen; een gast leest ze op de boekingspagina en in zijn bevestiging. Een Nederlandse of Engelse naam is verplicht.
• Een kamertype aanpassen met "Wijzigen" en daarna "Opslaan".
• Een kamertype uit de verkoop halen met "Uit het aanbod halen". Bestaande boekingen blijven staan. Met "Weer aanbieden" zet je het terug.

Heb je je kamers al in een lijst staan en nog niets aangemaakt, dan brengt "Ik heb ze al in een bestand" je naar Importeren.

De drie getallen

• "Aantal kamers": hoeveel kamers van dit type je tegelijk kunt verkopen. Een wijziging geldt voor elke nacht vanaf vandaag. Verlagen wordt geweigerd als er op een nacht meer geboekt staat dan er dan overblijft.
• "Standaardbezetting": tot hoeveel personen de gewone prijs geldt. Daarboven rekent de prijs per extra persoon, zie Tarieven.
• "Maximum aantal gasten": een groter gezelschap ziet dit type niet. De standaardbezetting mag niet hoger zijn dan dit maximum.

De kamers zelf

Open je een kamertype, dan zie je de afzonderlijke kamers eronder. Nieuwe kamers verschijnen na de eerstvolgende nachtronde.

• Typ in het vak het nummer of de naam die op de deur staat. Hij wordt opgeslagen zodra je het vak verlaat; twee kamers met hetzelfde nummer kan niet.
• "Buiten dienst zetten" vraagt een reden en een einddatum, die meetelt. Daarna klik je op "Buiten dienst". De kamer telt die nachten niet mee in je bezetting en staat zo op de kalender. Nachten die al geboekt zijn, blijven geboekt. Met "Weer in dienst" haal je de blokkade weg.
• "Eigenschappen" legt vast wat deze kamer anders maakt: verdieping, uitzicht, bed, toegankelijk, huisdieren, en meer. De toewijzing en de kalender gebruiken dit. Sla op met "Eigenschappen opslaan". Bij een huis in Spanje staat daar ook "Inschrijvingsnummer van deze kamer", voor een regio die per kamer inschrijft.

Het hele huis en andere samenstellingen

Verhuur je het hele huis, of twee kamers met een tussendeur als gezinssuite, dan maak je daar een samengestelde eenheid van. Met "Samengestelde eenheid toevoegen" geef je hem een naam in drie talen, de bezetting, en vink je de kamers aan die erin zitten (minstens twee). Met "Aanmaken" staat hij erbij als een eigen kamertype, met een eigen basisprijs en minimumverblijf op Tarieven.

• Wie hem boekt, heeft al die kamers. Ze staan op de kalender als bezet door die boeking, en ze worden van hun eigen kamertypes afgeboekt.
• Wie een van die kamers boekt, houdt hem tegen. Een gast die al in kamer 1 ligt, maakt de gezinssuite op die nachten onboekbaar, ook als hij naar een andere kamer zou kunnen; verplaats hem dan zelf.
• Een kamer mag in meer samenstellingen zitten, zoals het hele huis én de gezinssuite. Ze kunnen alleen niet tegelijk verkocht worden.
• De kamers wijzigen doe je onder het kamertype met "Samenstelling bewaren". Dat kan alleen als er geen boeking of lopende reservering meer op staat.
• "Alle kamers buiten dienst" zet elke kamer van de samenstelling in één keer buiten dienst, met dezelfde reden en einddatum. "Alle kamers weer in dienst" haalt dat weg. Staat één kamer buiten dienst, dan is de samenstelling die nachten niet te boeken.
• Een samengestelde eenheid gaat standaard alleen via je eigen site, de telefoon en Google. Naar de boekingsplatforms zet je hem aan op Kanalen.
• Een kamer die in een samenstelling zit, gaat bij het verlagen van het aantal kamers niet het archief in. Een agenda via iCal of een import op een samengestelde eenheid is nog niet beschikbaar.

Goed om te weten

• Buiten dienst zetten verandert niet hoeveel kamers van het type te koop zijn. Wil je er echt minder verkopen, verlaag dan het aantal kamers of sluit de nachten op de Kalender.
• "Nog geen prijs" op een kaart betekent dat dit type nog geen basisprijs heeft en dus niet te boeken is. Een melding over nachten zonder prijs gaat over de komende negentig dagen.
• Kamertypes aanmaken en wijzigen mag alleen wie het huis zelf mag wijzigen; personeel kan dat niet.