Importeren

Kom je van een ander systeem, dan hoef je je kamers en reserveringen niet over te tikken. Dit scherm laat altijd eerst zien wat er zou gebeuren; pas als je bevestigt, verandert er iets.

Open Importeren

Kamers overnemen

1. Plak je lijst onder "Je lijst", of kies een bestand. Eén kamertype per regel, gescheiden door puntkomma's, komma's of tabs. De kolommen: naam, aantal kamers, maximum aantal personen, standaard aantal personen, prijs per nacht. Alleen de eerste twee zijn verplicht.
2. Klik op "Laat zien wat er gebeurt". Je ziet per regel of hij erbij komt of al bestaat, en welke regels niet te lezen waren.
3. Klopt het, klik dan op de knop eronder om de kamertypes toe te voegen.

De invoer maakt alleen aan. Een kamertype dat al bestaat, wordt overgeslagen en nooit overschreven. Een prijs komt er alleen op een kamertype dat nog geen prijs heeft. Daarna stel je alles bij op Kamers en Tarieven.

Reserveringen overzetten

1. Kies een CSV-export uit je vorige systeem, of plak de inhoud.
2. Klik op "Proefdraaien". Noren doet een gok op je kopregel. Klopt een kolom niet, zet hem recht; velden met een ster zijn nodig.
3. Lees het rapport: hoeveel er nieuw zijn, hoeveel worden overgeslagen en hoeveel een probleem hebben. Problemen staan bovenaan, met de reden.
4. Klik op de knop om de reserveringen toe te voegen.

Wat je moet weten:

• Het kamertype moet al bestaan. Een onbekend kamernummer mag wel: die reservering komt binnen zonder kamer.
• Een reservering met een referentie die er al staat, wordt overgeslagen.
• Verblijven uit het verleden komen binnen als afgesloten. Ze tellen mee in je cijfers en in de geschiedenis van je gasten, en raken je beschikbaarheid niet.
• Is er voor een verblijf geen kamer vrij, dan kan die regel niet.
• Hoogstens twintigduizend regels per bestand.

Terugdraaien

Met "Deze import terugdraaien" haal je de reserveringen van die ronde weer weg. Is er inmiddels op een van die reserveringen betaald, dan wordt er niets teruggedraaid en zie je op welke regel dat is.

Boekingen van Airbnb of Vrbo

Lopende boekingen van Airbnb of Vrbo kun je ook via hun agenda binnenhalen; die blijven dan vanzelf bijwerken. Dat stel je in onder Agenda's via iCal.