Meldplicht Spanje, uit het inchecken.
Boeking, vóór aankomst, inchecken, de melding bij SES.HOSPEDAJES, betaling en bewaren: één stroom, uit één gastdossier. Niemand typt een paspoort over, en je opent nooit een overheidsportaal.
BinnenkortIndienen bij SES.HOSPEDAJES gaat live met het eerste huis in Spanje.
- Verplicht door
- RD 933/2021
- Boetes tot
- € 30.000
- Overtypen
- Niets
01 · Boeking
Elke boeking opent het gastdossier.
Elke boeking maakt één dossier: wie, hoeveel, wanneer en in welke taal. Boekingen van Booking.com, Airbnb en Expedia komen erbij met de kanaalkoppeling.
- Herkomst
- Booking.com
- Overgenomen
- Reizigers
- 3 volwassenen · 1 kind
- Overgenomen
- Verblijf
- vr 25 tot ma 28 sep · Olijfkamer
- Overgenomen
- Taal van de gast
- Nederlands
- Herkend
02 · Vóór aankomst
Een incheklink, in hun eigen taal.
Een week voor aankomst krijgt elke gast een link in de taal waarin hij boekte. Vult hij niets in, dan stuurt Noren een herinnering, of vraagt het jou eerst als je dat zo instelde.
- Incheklink
- Gestuurd vr 18 sep · Nederlands
- Afgeleverd
- Herinnering
- wo 23 sep · 3 van 4 open
- Gestuurd
- Volgende herinnering
- vr 25 sep 07:30
- Gepland
03 · Inchecken
Gasten scannen hun identiteitsbewijs en tekenen.
Elke reiziger vult op zijn telefoon zijn eigen gegevens in: scan, adres en handtekening. Reist er een minderjarige mee, dan vraagt Noren ook de verwantschap. Noren toetst de gegevens aan de regels voordat ze weggaan.
- Anouk Dijkstra
- Paspoort · NL
- Compleet
- Pieter Dijkstra
- Paspoort · NL
- Compleet
- Sanne Dijkstra
- Paspoort · NL · minderjarig, dochter
- Compleet
- Gast 4
- Wacht op gegevens
- Herinnering gestuurd
04 · SES-melding
Ingediend bij SES.HOSPEDAJES, vanzelf.
Zodra de gegevens compleet zijn, dient Noren de registratie in bij het Spaanse ministerie van Binnenlandse Zaken, op tijd voor de wettelijke termijn van 24 uur. De bevestiging, of de reden van een afwijzing, zie je op Vandaag.
- Registratie
- 3 reizigers
- Aanvaard 06:41
- Kenmerk
- SES-2026-7F3K91
- Bewaard
- Gast 4
- Ingediend zodra de gegevens er zijn
- In de wachtrij
05 · Betaling
Hoe er betaald is, staat er al.
De wet vraagt ook hoe een verblijf is betaald. De gast betaalde via Noren bij je eigen provider, dus die gegevens staan al in het dossier. Facturen onder Verifactu komen op hetzelfde dossier, klaar voor de termijn: 1 januari 2027 voor vennootschappen, 1 juli 2027 voor zelfstandigen.
- Betaald
- € 615,00 · iDEAL
- Ontvangen
- Betaalgegevens voor SES
- Methode, datum, houder
- Toegevoegd
- Toeristenbelasting
- Andalusië · niet geheven
- Nagekeken
- Verifactu-factuur
- Voor 1 jan of 1 jul 2027
- In voorbereiding
06 · Bewaren
Bewaard, in de EU, zo lang als het moet.
Elke registratie, bevestiging en wijziging staat in de EU voor de wettelijke bewaartermijn. Komt er een controle, dan zoek je elke registratie op naam of datum op.
- Registraties dit jaar
- 1.284
- Bewaard
- Opslag
- EU · dagelijkse back-up
- Nagekeken
- Export
- CSV of PDF op verzoek
- Beschikbaar
De ochtend, voor en na.
Elders is registreren handwerk: elke gast, elke dag, overgetypt in een portaal. Met Noren komt het uit het inchecken zelf.
Zonder Noren
- Elk paspoort met de hand overnemen
- Inloggen op het overheidsportaal
- Elke dag nagaan of alles gemeld is
- Gasten aan de balie achter ontbrekende gegevens aan zitten
- Weken later horen dat een melding werd afgewezen
~ 45 min per dag
Met Noren
- Gasten vullen hun eigen gegevens in op hun telefoon
- Noren toetst de gegevens voordat ze weggaan
- De melding gaat vanzelf
- Ontbrekende gegevens krijgen een herinnering
- Een afwijzing staat op Vandaag, met de oplossing erbij
Alleen bij een afwijzing
De tijd is een voorbeeld, voor een huis met zeven kamers.
Als er iets misgaat
Dan hoor je het. In gewone woorden.
Een afgewezen melding komt op Vandaag, met de reden in gewone woorden, de tekst van de overheid eronder en één knop om het op te lossen.
- Familie DijkstraOlijfkamer · 3 nachten · DirectPaspoort ontbreektHerinneren
- Sofie PeetersAmandelkamer · 2 nachten · DirectMelding afgewezenOpnieuw vragen
- M. & C. FerrerVijgenkamer · 2 nachten · Booking.comIngediend 06:41
“El número de documento no es válido para la nacionalidad indicada.”Verder dan Spanje
Eerst Spanje. Daarna het land waar jij zit.
De Spaanse gastregistratie komt eerst. Hetzelfde gastdossier gaat mee naar elk land dat erbij komt; zeg waar je zit en we zeggen wanneer.
SpanjeBinnenkort
SES.HOSPEDAJES onder RD 933/2021, van boeking tot bevestiging.
Meer landen op verzoek
Voor andere landen kan hetzelfde dossier de basis zijn. Vraag ons naar het jouwe.
AVG vanaf het begin
Gegevens in de EU en een verwerkersovereenkomst die je bij het aanmelden aanvaardt.
Vier talen voor gasten
Nederlands, Engels, Spaans en Duits. Inchecken volgt de taal waarin de gast boekte.
Documenten versleuteld
Documentnummers, geboortedata en geboorteplaatsen versleuteld per veld, en vanzelf gewist na de wettelijke termijn.
Inzage en wissen doe je zelf
Exporteer alles over een gast, of anonimiseer hem en houd de financiële historie. Toestemming per doel, met tijd en bron.
Toeristenbelasting per regio
Per land en regio, als eigen factuurregel met eigen btw. Heft een regio niets, dan staat er geen lege regel.
Verifactu, in voorbereiding
Facturen voor Spaanse huizen komen klaar voor Verifactu: vanaf 1 januari 2027 voor vennootschappen, vanaf 1 juli 2027 voor zelfstandigen. Tot dat klaar is, geeft Noren daar geen facturen uit.