Registro de viajeros, directo desde el check-in.
Reserva, antes de la llegada, check-in, el parte a SES.HOSPEDAJES, el pago y el archivo: un solo flujo, desde una sola ficha del huésped. Nadie vuelve a teclear un pasaporte y usted nunca abre un portal oficial.
PróximamenteLa presentación en SES.HOSPEDAJES se activa con la primera casa en España.
- Obligatorio por
- RD 933/2021
- Multas de hasta
- 30.000 €
- Volver a teclear
- Nada
01 · Reserva
Cada reserva abre la ficha del huésped.
Cada reserva crea una sola ficha: quién, cuántos, cuándo y en qué idioma. Las reservas de Booking.com, Airbnb y Expedia se suman con la conexión con los canales.
- Origen
- Booking.com
- Importado
- Viajeros
- 3 adultos · 1 niño
- Importado
- Estancia
- vie 25 a lun 28 sep · Olivo
- Importado
- Idioma del huésped
- Neerlandés
- Detectado
02 · Antes de llegar
Un enlace de check-in, en su idioma.
Una semana antes de la llegada cada huésped recibe un enlace en el idioma en que reservó. Si no lo rellena, Noren envía un recordatorio, o se lo pregunta antes a usted si así lo configuró.
- Enlace de check-in
- Enviado vie 18 sep · neerlandés
- Entregado
- Recordatorio
- mié 23 sep · 3 de 4 pendientes
- Enviado
- Próximo recordatorio
- vie 25 sep 07:30
- Programado
03 · Check-in
Los huéspedes escanean su documento y firman.
Cada viajero rellena sus datos en su móvil: escaneo, dirección y firma. Si viaja un menor, Noren pide también el parentesco. Noren comprueba los datos con las reglas antes de enviarlos.
- Anouk Dijkstra
- Pasaporte · NL
- Completo
- Pieter Dijkstra
- Pasaporte · NL
- Completo
- Sanne Dijkstra
- Pasaporte · NL · menor, hija
- Completo
- Huésped 4
- Esperando datos
- Recordatorio enviado
04 · Parte SES
Presentado en SES.HOSPEDAJES, automáticamente.
En cuanto los datos están completos, Noren presenta el parte ante el Ministerio del Interior, a tiempo para el plazo legal de 24 horas. Ve la confirmación, o el motivo del rechazo, en su pantalla de Hoy.
- Registro
- 3 viajeros
- Aceptado 06:41
- Referencia
- SES-2026-7F3K91
- Guardado
- Huésped 4
- Se presenta en cuanto lleguen los datos
- En cola
05 · Pago
Cómo se pagó ya consta.
La ley también pide cómo se pagó la estancia. El huésped pagó a través de Noren con su propio proveedor, así que esos datos ya están en la ficha. Las facturas con Verifactu se construyen sobre la misma ficha, a tiempo para el plazo: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para los demás.
- Pagado
- 615,00 € · iDEAL
- Recibido
- Datos de pago para SES
- Método, fecha, titular
- Adjuntos
- Tasa turística
- Andalucía · no se aplica
- Comprobado
- Factura Verifactu
- Para el 1 ene o el 1 jul 2027
- En preparación
06 · Archivo
Guardados, en la UE, el tiempo que haga falta.
Cada parte, confirmación y cambio se guarda en la UE durante el plazo legal. Si hay una inspección, busca cualquier parte por nombre o fecha.
- Registros este año
- 1.284
- Guardados
- Almacenamiento
- UE · copia diaria
- Verificado
- Exportar
- CSV o PDF a petición
- Disponible
La mañana, antes y después.
En otros sitios registrar es trabajo manual: cada huésped, cada día, tecleado en un portal. Con Noren sale del propio check-in.
Sin Noren
- Copiar cada pasaporte a mano
- Entrar en el portal oficial
- Comprobar cada día que todo se ha comunicado
- Perseguir en recepción los datos que faltan
- Enterarse de un rechazo semanas después
~ 45 min al día
Con Noren
- Los huéspedes rellenan sus datos en su móvil
- Noren comprueba los datos antes de enviarlos
- El parte se presenta solo
- Los datos que faltan reciben un recordatorio
- Los rechazos aparecen en Hoy, con la solución
Solo si se rechaza un parte
El tiempo es orientativo, para una casa de siete habitaciones.
Cuando algo falla
Se entera. En palabras claras.
Un parte rechazado llega a su pantalla de Hoy con el motivo en palabras claras, el texto de la administración debajo y un botón para arreglarlo.
- Familia DijkstraOlivo · 3 noches · DirectaFalta pasaporteRecordar
- Sofie PeetersAlmendro · 2 noches · DirectaParte rechazadoPedir de nuevo
- M. y C. FerrerHiguera · 2 noches · Booking.comPresentado 06:41
“El número de documento no es válido para la nacionalidad indicada.”Más allá de España
Primero España. Después el país donde está usted.
El registro de viajeros en España va primero. La misma ficha del huésped puede servir en cada país que añadamos; díganos dónde está y le diremos cuándo.
EspañaPróximamente
SES.HOSPEDAJES según el RD 933/2021, de la reserva a la confirmación.
Más países a petición
Para otros países, la misma ficha puede ser la base. Pregúntenos por el suyo.
RGPD desde el principio
Datos en la UE y un contrato de encargado del tratamiento que acepta al darse de alta.
Cuatro idiomas para huéspedes
Neerlandés, inglés, español y alemán. El check-in sigue el idioma de la reserva.
Documentos cifrados
Números de documento, fechas y lugares de nacimiento cifrados campo a campo, y borrados solos tras el plazo legal.
Acceso y supresión, usted mismo
Exporte todo sobre un huésped, o anonimícelo conservando el historial financiero. El consentimiento se guarda por finalidad, con hora y origen.
Tasa turística por región
Por país y región, en su propia línea de factura con su propio IVA. Donde una región no cobra nada, no aparece una línea vacía.
Verifactu, en preparación
La facturación para casas en España se prepara para Verifactu: desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para los demás. Hasta entonces, Noren no emite facturas allí.